Les informations que vous pouvez consulter via cette page
sont des documents directement accessibles, des présentations faites
dans le cadre de réunions du groupe PIN, ou des liens vers des
sites ou vers d'autres documents d'intérêt. Certaines présentations
touchant plusieurs thèmes, peuvent apparaître dans plusieurs
pages.
- Archivage : problématique
générale
L'Archivage électronique abordé de manière
générale : retours d'expérience, recherches en
cours, publications, congrès...
- Normes/références
Normes et standards généralistes, normes
et standards spécifiques, manuels didactiques et bonnes pratiques,
terminologie, organismes de standardisation.
Ce thème est fondamental puisqu'il s'agit d'une
base à partir de laquelle de nombreux développements
et avancées peuvent avoir lieu. Le champ de la pérennisation
des informations numériques étant par ailleurs très
vaste, ce thème ne peut être exploré ici de manière
exhaustive. Cependant il est parcouru dans un sens pratique : sont
abordés dans ce cadre les sujets de fond et d'intérêt
évident.
- Certification
La certification est l'attribution d'un label de qualité à un service d'Archive numérique. Ce label est basé sur un ensemble de critères permettant de démontrer la capacité de l'Archive à faire face à ses responsabilités de conservation des objets numériques et d'accès à ces objets. C'est un gage de confiance, de fiabilité, de pérennité.
L'audit définit le mécanisme d'attribution de la certification et les organismes habilités à la délivrer.
- Applications/outils
Partie technique des systèmes de pérennisation.
Il n'existe pas aujourd'hui d'outils et de solutions clés en
main pour résoudre les nombreux problèmes posés
par la pérennité des données. Le domaine est encore
jeune, et de nombreuses solutions sont explorées en particulier
en s'appuyant sur les Nouvelles Technologies de l'Information et de
la Communication.
Outils et langages utilisés pour la mise en place
de structures destinées à la pérennisation des
informations numériques, applications pratiques développées
dans des domaines divers (vidéos, simulation numérique,
...). XML et des outils basés sur ce langage sont principalement
abordés.

- Projets/présentations
institutionnelles
Projets menés par des entreprises ou des organismes
d'Etat dans des domaines très variés -vidéos, Web,
...- : les problèmes sont posés, les expérimentations
décrites, les procédures explicitées, les retours
d'expérience analysés. Ce sont autant de pistes pour des
projets futurs.
- Organisation
L'organisation d'un service d'archives numériques,
l'identification des ressources et compétences nécessaires,
l'évaluation des coûts, les stratégies. Les fonctions
abordées sont multiples et nécessitent une politique de
gestion adéquate de l'archive d'une manière générale,
et de toutes les fonctions qui la composent.
- Droit
L'information sous forme numérique pose de nouveaux
problèmes légaux touchant à l'authenticité
et l'intégrité des documents à des fins de preuve.
Les questions de propriété intellectuelle et de droits
d'accès relèvent également de ce domaine.

- Stockage
La fonction de stockage est une fonction clé de
la pérennisation, car sans elle il n'y a plus de données.
Le stockage s'appuie sur des matériels et logiciels souvent coûteux.
Les supports sont amenés à subir des migrations au cours
du temps, nécessitant le plus grand soin pour faire traverser
le temps aux données.
Choix et solutions s'appliquant à des contextes
différents.
- Formats
Il existe une multitude de formats disponibles pour une
application donnée. Le choix d'un format de données a
des répercussions importantes sur sa lisibilité à
court et long terme, ainsi que sur l'outillage nécessaire à
son traitement. Lequel choisir, sur quels critères se baser pour
établir son choix ? Ce sont les questions essentielles à
se poser à la base de la production de données ou bien
au cours d'une migration de données existantes.
- Métadonnées
Les métadonnées jouent un rôle déterminant aussi bien pour
la pérennisation de l'information que pour son utilisation. Pour que
ce rôle puisse être pleinement assuré, les métadonnées
doivent d'une part être standardisées, d'autre part convenablement
renseignées.